為提高客服工作質量,增強用戶黏度,近期,嘉祥分公司采取多種措施開展服務滿意率、回單及時率“創(chuàng)雙百”活動。活動開創(chuàng)以來,已有梁寶寺、疃里、大張樓三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務站的服務滿意率、回單及時率全部達到了100%。
活動中,嘉祥分公司嚴字當頭,不斷細化和完善各種客戶服務質量管理考核制度,從制度上對客戶服務質量的工作方法、工作目標、監(jiān)督機制、獎懲制度、考核指標等具體舉措都進行了明確規(guī)定。從嚴抓制度規(guī)范、從嚴抓細節(jié)管理、從嚴抓監(jiān)督落實、從嚴抓考核獎懲,提升工作經(jīng)驗,力爭客服質量再上新臺階。
嘉祥分公司客服部門每日召開晨會,分析和總結工作中的經(jīng)驗亮點和存在的問題,及時采取措施解決客服薄弱環(huán)節(jié)。每月定期對客戶服務質量進行統(tǒng)計、通報、總結、分析、考核、獎懲,注重客戶服務質量的細節(jié)管控,收集匯總用戶的意見建議,采取措施加以落實,及時調查處理用戶投訴事件,明確做到投訴件有處理、有回復、有通報、有落實,并從嚴考核獎懲制度。
為推動客戶服務質量的提高,嘉祥分公司還加大服務質量監(jiān)督考核力度,由分公司領導、分管領導、部門負責人監(jiān)督落實,對連續(xù)2個月服務質量考核排名掛末的部門,對部門負責人和分管領導進行約談,給予追究責任和通報批評,扣罰績效工資、不予評先評優(yōu)等處罰措施。
一系列措施的實施,真正贏得了用戶的信賴和支持,從而提升了企業(yè)的競爭力,促進了企業(yè)健康發(fā)展。